Hàn Quốc là một đất nước du lịch được nhiều người yêu thích bởi những cảnh sắc đẹp say đắm, không gian trong lành, và đặc biệt là những Idol Kpop cực kỳ thu hút. Được một lần đặt chân đến mảnh đất này thực sự là ước ao của biết bao nhiêu người nhưng việc xin visa du lịch Hàn Quốc lại đang là nỗi lo lắng lớn nhất bởi quy trình nhiều bước cùng thủ tục không mấy dễ dàng cho những ai lần đầu làm điều này!

Nhưng đến Hàn Quốc để du lịch thì bắt buộc chúng ta phải xin được visa để nhập cảnh vào được đất nước xinh đẹp này. Vậy thủ tục và quy trình để có được cuốn sổ nhỏ xinh này sẽ như thế nào, có cần lưu ý gì không? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Visa Hàn Quốc, Visa du lịch Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam và được cấp cho các mục đích như nhập cảnh, du lịch, kỳ nghỉ,… và nhu cầu cá nhân khác.

Và chủ yếu hiện nay với nhu cầu du lịch tăng cao thì Visa Du Lịch Hàn Quốc sẽ luôn là thứ mà mọi người quan tâm nhiều nhất để có được chuyến đi hoàn toàn hợp pháp và đường đường chính chính bước vào đất nước của những idol hay các món ăn đầy hấp dẫn tại đây.

Visa Du Lịch Hàn Quốc Là Gì Có Thời Hạn Bao Lâu?

Về thời hạn của Visa thì chúng ta cần hiểu được rằng Visa du lịch Hàn Quốc sẽ có thời hạn phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và thường sẽ có hiệu lực từ 30 đến 90 ngày đối với mỗi du khách. Đây hoàn toàn là thời gian thoải mái đáp ứng được mọi nhu cầu về du lịch tại Hàn Quốc như:

• Vui chơi tại các công viên nổi tiếng
• Thăm thú các khu du lịch văn hóa
• Thoải mái khám phá bản sắc tại nơi đây
• Thả ga mua sắm tại các trung tâm thương mại lớn

Tuy nhiên, thông thường nhất là Visa Du Lịch thì sẽ có thời hạn trong 3 tháng với mỗi lần nhập cảnh tối đa không quá 30 ngày. Nhưng trên thực tế thì Visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn 1 lần (C-3-9) sẽ chỉ xin được 15 ngày đối với du lịch tự túc của cá nhân và 10 ngày đối với các du khách đi theo tour của các công ty tổ chức.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo các quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc thì bạn có thể tiến hành thực hiện nộp hồ sơ xin Visa ở 1 trong 2 địa chỉ đó là:

Văn phòng KVAC Hà Nội

– Địa chỉ xin visa Hàn Quốc ở Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

– Điện thoại: (+84) 24-7100-1212

– Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ)

– Email: kvac@visaforkorea-vt.com

Văn phòng KVAC TP. HCM

– Địa chỉ xin visa Hàn Quốc ở TP. HCM

– Cơ sở 1: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

– Cơ sở 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

– Điện thoại: (+84) 28-7101-1212

– Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00; 13:30 – 15:00 (từ thứ 2 – thứ 6, trừ các ngày lễ)

– Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

Có một điểm mà bạn cần lưu ý đó là hồ sơ cần nộp đúng theo hộ khẩu lưu trú, và phân định tại Đà Nẵng. Những ai có hộ khẩu thường trú từ Đà Nẵng trở ra miền Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội, còn lại sẽ nộp tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Khi nộp tại Thành phố Hồ Chí Minh, do có 2 cơ sở nên những hồ sơ Visa Du lịch sẽ nộp ở cơ sở 1 còn cơ sở 2 chỉ áp dụng cho Visa du học và xuất khẩu lao động mà thôi!

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin Visa du lịch Hàn Quốc sẽ là 11 ngày cho các công ty du lịch và 16 ngày cho cá nhân tự đăng ký. Tất nhiên thời gian trên sẽ chưa bao gồm thứ 7, chủ nhật hay các ngày lễ và có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn phụ thuộc vào số lượng hồ sơ nộp vào

Trong trường hợp thiếu hay cần xác minh một số thông tin, giấy tờ thì thời gian sẽ kéo dài hơn so với lịch hẹn khoảng 1-2 ngày. Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi xem Visa của mình đã được duyệt chưa thì bạn có thể truy cập thẳng vào trang web chính thức để nắm được thông tin https://www.visa.go.kr/

Đối với những hồ sơ bị từ chối thì phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả được gửi đi.

Chi Phí Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Là Bao Nhiêu?

Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại visa. Thông thường, chi phí này không quá cao và chỉ chiếm phần nhỏ trong tổng cả chuyến đi du lịch của bạn.

Các loại phí có thể kể đến như:

Phí thị thực 20 USD

Phí dịch vụ tại trung tâm visa Hàn Quốc KVAC

• Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 VND
• Dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà:

– Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VND

– Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000 VND

• Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/4 ảnh
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang

Và các loại phí này đều có những lưu ý riêng như:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc?

Về thủ tục xin Visa Du lịch Hàn Quốc thông thường sẽ có 6 bước như sau:

Xác định nhu cầu và lựa chọn thị thực phù hợp

• Bạn có thể đủ điều kiện nhập cảnh với các loại thị thực khác nhau nhưng tùy thuộc vào nhu cầu của mình để lựa chọn ra được thị thực thích hợp
• Nếu chưa biết loại nào phù hợp thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn hoàn toàn miễn phí

Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ

Đây là phần mà cực kì nhiều người cảm thấy rắc rối và chán nản nhất khi phải chuẩn bị cực kỳ nhiều loại giấy tờ khác nhau nhằm đáp ứng được thủ tục và quy trình cần thiết

• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
• Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
• Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
• Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi
• Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).

Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)

Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
• Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ thì sẽ cần giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)

Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc…

Điền đơn xin visa

Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea Visa Portal hoặc điền đơn giấy theo form mẫu có sẵn

Đặt lịch hẹn

Đây là bước có thể bắt buộc hoặc không tùy vào từng diện Visa và tùy theo trung tâm tiếp nhận hồ sơ

• Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội: Visa Đại Đô Thị sẽ cần đặt lịch hẹn còn các loại Visa khác có thể đặt lịch hoặc đến thẳng Trung tâm lấy số thứ tự tại sảnh chờ để nộp hồ sơ
• Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM chi nhánh 1:Visa du lịch và visa đại đô thị là bắt buộc dù nhập cảnh một hay nhiều lần. Các loại Visa khác sẽ không cần đặt lịch hẹn
• Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM chi nhánh 2: Bắt buộc đăng ký lịch hẹn trực tuyến đối với Visa kết hôn định cư và thăm thân có vợ/chồng hoặc bố/mẹ là người Hàn làm việc, sinh sống lâu dài tại Việt Nam

Nộp hồ sơ tại

Khi đến Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ yêu cầu và cẩn thận hơn có thể in phiếu đặt lịch hẹn ra để tránh trường hợp lỗi

Trung tâm thường sẽ nhắn tin thông báo lịch hẹn về máy để xác nhận, đôi khi sẽ gọi điện để kiểm tra nên số điện thoại đăng ký phải là đúng số của người xin Visa nếu không Trung tâm hoàn toàn có quyền không tiếp nhận hồ sơ đăng ký.

Và khi đến thì cần sắp xếp hồ sơ theo thứ tự sau đó nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ và đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà (nếu có nhu cầu)

Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Thời gian xét duyệt Visa Hàn Quốc khoảng từ 11-16 ngày. Trong thời hạn đó bạn có thể lên các trang cung cấp thông tin để nắm được về tình trạng Visa của mình

Tuy nhiên việc lâu hay nhanh còn tùy thuộc vào số lượng đơn xin Visa đang được xử lý, hình thức xin,.. Vậy nên mọi người nên xin sớm để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình!

Kinh nghiệm xin Visa du lịch Hàn Quốc và các câu hỏi cơ bản.

Có một số lưu ý được rút ra bởi những người có kinh nghiệm nhiều lần xin Visa Hàn Quốc mà bạn có thể tham khảo như:

• Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự
• Nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển
• Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Các câu hỏi về cơ bản để mọi người có thể nắm được thông tin khi xin Visa du lịch Hàn Quốc có thể kể đến như.

Xin Visa du lịch Hàn Quốc có khó không?

Nếu bạn có một công việc ổn định và có thể chứng minh khả năng tài chính của mình, thì việc xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ không khó. Bạn cũng cần chứng minh rằng bạn sẽ tuân thủ các điều kiện ràng buộc tại Việt Nam và trở về đúng thời hạn quy định sau khi đi Hàn Quốc.

Bao lâu thì có thể nộp lại đơn xin Visa sau khi đã bị từ chối?

Tình từ ngày bị từ chối thì sau 3 tháng là bạn có thể nộp lại đơn xin Visa hoàn toàn bình thường

Làm mất kết quả xin Visa thì có thể lấy lại bằng cách nào?

Nếu vô tình làm thất lạc kết quả xin Visa thì bạn có thể in lại bằng cách truy cập vào trang web của KVAC: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 sau đó đổi sang tiếng Anh_English ở trên cùng phía bên phải cho dễ dàng nắm bắt thông tin và chọn mục Diplomatic Office nhập các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, họ và tên, nhập theo thứ tự năm -tháng- ngày sinh để kiểm tra kết quả và in lại tờ visa mới.

Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Có Phải Phỏng Vấn Như Một Số Nước Khác Không?

Visa du lịch Hàn Quốc khá dễ xin nếu nếu hồ sơ đầy đủ, các thông tin minh bạch và đúng quy trình thì sẽ không cần phải phỏng vấn với đại sứ quán Hàn Quốc.

Tuy nhiên, đối với một số trường hợp thì đôi khi sẽ có các cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại hoặc yêu cầu đến trực tiếp văn phòng mà bạn đã nộp hồ sơ để xác minh một số thông tin còn chưa rõ ràng, vì thế bạn không cần quá hoang mang nếu nhận được thông tin yêu cầu phỏng vấn nhé!

Thủ tục giấy tờ đều đã có hướng dẫn chi tiết, nhưng nếu không quen thuộc hoặc chưa tiếp xúc nhiều với các đơn vị hành chính thì sẽ rất khó hoặc rất lâu mới có thể hoàn thiện đầy đủ quy trình cần thiết.

Do đó để tránh mất thời gian và có thể phải bỏ lỡ chuyến đi vì giấy tờ chưa đầy đủ thì các an toàn nhất chính là tìm đến với Blue Sea Tourist để nhận hỗ trợ về các thủ tục hành chính với cơ quan có thẩm quyền, giúp bạn nhanh chóng lấy được Visa và tận hưởng chuyến du lịch Hàn Quốc đầy ý nghĩa.

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH LỮ HÀNH VÀ DU LỊCH QUỐC TẾ BIỂN XANH (Blue Sea Tourist)
• Địa chỉ: 1216 Võ Văn Kiệt, Phường Chợ Lớn, Thành phố Hồ Chí Minh (Maps)
• Mã số thuế: 0317830419
• Điện thoại: 0868.800.766
• Email: info@blueseatourist.com
• Website: blueseatourist.com

Kết

Để có được một kế hoạch nhập cảnh Hàn Quốc thích hợp thì việc hiểu rõ quy trình xin Visa và tôn trọng luật pháp, thủ tục là điều hoàn toàn cần thiết, hợp lý. Từ bước chuẩn bị hồ sơ đến chi phí và thời gian xử lý đều phải đầy đủ, rõ ràng, chi tiết này giúp cho bạn có thể tự tin hơn khi bắt đầu hành trình của mình.

Hãy nhớ rằng phải luôn kiểm tra thông tin trên các nguồn chính thức và thường xuyên cập nhật để đảm bảo mọi thông tin được nắm bắt sớm và chuẩn nhất bởi các đối tượng lừa đảo hiện nay đang rất nhiều với đủ mọi hình thức tinh vi nhất.

Chúc bạn có được một chuyến đi an toàn và đầy thú vị nhé!